Koleksi bahan perpustakaan seperti buku, koran, majalah, koleksi fotografi dan lain-lain memiliki resiko kerusakan baik dari dalam bahan perpustakaan itu sendiri dimana bahan utama pembuatan kertas secara alami dapat menimbulkan asam sehingga sangat berperan dalam proses kerusakan kertas. Sedangkan faktor dari luar yaitu pertama lingkungan, antara lain temperatur dan kelembaban udara, cahaya, dan polusi udara. Suhu yang ideal bagi bahan perpustakaan 20-24℃ namun jika AC dipasang setengah hari maka suhu 26-28℃. Sedangkan kelembaban 45-60% RH namun jika kelembaban udara tinggi dapat memasang dehumidifier. Koleksi perpustakaan diletakkan jauh dari jendela atau tidak terkena langsung cahaya matahari serta penggunaan lampu tidak lebih dari 75 watt.
Kedua, biota yaitu jamur, serangga dan tikus. Untuk mencegah tumbuh dan berkembangnya, dengan memeriksa dan membersihkan tempat dan bahan perpustakaan secara berkala.
Ketiga, faktor manusia baik dari pemustaka atau pustakawan seperti penataan atau penyimpanan yang salah serta pemakaian yang berlebihan. Keempat, bencana alam.
Mata diklat ini meskipun dilaksanakan secara online, namun dimaksudkan untuk meningkatkan pengetahuan mengenai pemeliharaan, perawatan, restorasi atau memperbaiki tampilan fisik, dan reproduksi salah satunya dengan cara mengalihmediakan ke dalam bentuk lain seperti mikro film, CD, foto rerpro dan foto copy, bahan perpustakaan dan dapat diaplikasikan atau dengan memberikan bimbingan di unit kerja.
